INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vážení uživatelé,
jednou z našich priorit je ochrana Vašich osobních údajů. V tomto dokumentu najdete
všechny potřebné informace ohledně Vašich osobních údajů zpracovávaných
společností Dignus Services s.r.o., IČO: 05225159, se sídlem U Školské zahrady 430/9,
Kobylisy, 182 00 Praha 8, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v
Praze, oddíl C, vložka 260272 (dále jen „Provozovatel“) v souvislosti s provozem
platformy „MáŠkolka“ dostupné na https://maskolka.cz/ (dále jen „Platforma“) a jejím
užíváním ze strany jednotlivých uživatelů (souhrnně uživatelé Platformy dále jen
„Uživatelé“).

Tento dokument obsahuje informace o zpracování osobních údajů:

1. fyzické osoby užívající Platformu v roli rodiče, zákonného zástupce, poručníka
nebo jiné osoby pečující o dítě, které navštěvuje Školku užívající Platformu nebo
se do takové Školky hlásí (dále jen „Rodič“),

2. fyzické osoby jednající za mateřské školy a jiná podobná zařízení nebo subjekty
(dále jen „Školka“), které v rámci své činnosti využívají Platformu.

Uživateli Platformy jsou Školky a Rodiče.

Pro jakékoli otázky týkající se ochrany soukromí a uplatňování Vašich práv využijte tento
kontakt:
Kontaktní osoba: Mgr. Václav Hampl
E-mail: info@maskolka.cz

Provozovatel nevyužívá Pověřence pro ochranu osobních údajů.

1. Za jakým účelem a jaké osobní údaje zpracováváme?
1.1 Uzavření Smlouvy s Uživatelem a její plnění
Platformu Provozovatel umožňuje užít na základě smlouvy uzavřené mezi ním a
Uživatelem (jak v případě, Školky, tak v případě Dítěte, souhrnně dále jen „Smlouva“).
Osobní údaje našich Uživatelů a jejich zástupců tak zpracováváme za účelem uzavření a
realizace závazků ze Smlouvy. K tomu potřebujeme:

• v případě užití Platformy Rodičem: identifikační údaje Rodiče (jméno, příjmení,
datum narození), kontaktní údaje Rodiče (adresa, e-mail, telefon), přihlašovací
údaje Rodiče;

• v případě užití Platformy Školkou: identifikační údaje osoby jednající za Školku
(jméno, příjmení, datum narození), kontaktní údaje osoby jednající za Školku

(adresa, e-mail, telefon), přihlašovací údaje a identifikační údaje osob v rámci
Školky, kterým je zřízen uživatelský účet v Platformě.

Pro účely uzavření a plnění Smlouvy dále můžeme zpracovávat informace z komunikace
s Vámi a informace o plnění Smlouvy. V případě uzavírání Smlouvy elektronickými
prostředky uchováváme data nezbytná k identifikaci smluvní strany (Uživatele),
abychom měli k dispozici časové razítko jako důkaz o uzavření Smlouvy a o souhlasu s
podmínkami užití Platformy v konkrétním znění.
Pokud je Vám v rámci Platformy zřízen uživatelský účet, pro tento účel nezpracováváme
další osobní údaje nad rámec těch výše uvedených.
Zpracování výše uvedených osobních údajů je nezbytné pro uzavření Smlouvy a plnění
našich smluvních povinností plynoucích ze Smlouvy s Uživateli. Bez výše uvedených
údajů s Uživatelem nemůžeme uzavřít Smlouvu a umožnit Vám užít Platformu.
1.2 Oprávněné zájmy
V odůvodněných případech zpracováváme osobní údaje i za účelem ochrany našich
oprávněných zájmů, typicky v případě naší ochrany v rámci právních sporů, řízení před
soudem či při kontrolách ze strany orgánů veřejné správy. Zde musíme prokazovat, že
jsme jednali v souladu s našimi smluvními povinnostmi nebo právními předpisy.
Za účelem zjišťování, jak je Platforma používána a jejího následného zlepšování
sledujeme i chování našich Uživatelů pomocí tzv. logování a trackování (tedy historie
přihlašování a využívání jednotlivých funkcí Platformy).
1.3 Právní povinnosti
Často nám zpracování osobního údaje ukládá i zákon, zde zpracováváme osobní údaje
typicky při vedení účetnictví a plnění souvisejících daňových povinností, nebo pro plnění
povinností uložených zákonem o archivnictví.
1.4 Zasílání informací a novinek o našich službách či výrobcích (obchodních
sdělení)
Našim zákazníkům, u kterých jsme získali jejich e-mail a/nebo telefon v souvislosti s
uzavřením Smlouvy, nebo osobám, které se přihlásily k odběru novinek prostřednictvím
Portálu, a za tímto účelem nám sdělili svůj e-mail, zpracováváme tyto osobní údaje za
účelem zasílání informací a novinek o našich službách či produktech. V případě, že
nechcete tyto zprávy dostávat, máte možnost se kdykoli zdarma odhlásit. Způsob bude
vždy uveden v rámci takového sdělení. V případě, že tyto zprávu vůbec nechcete
dostávat, kontaktujte nás na kontaktní e-mailové adrese uvedené výše.
2. Od koho osobní údaje dostáváme a komu je předáváme?

Osobní údaje získáváme primárně od Vás, coby subjektů. Jste povinni nám poskytovat
pouze přesné údaje, a pokud se osobní údaje změní, musíte údaje aktualizovat.
Automatizovaně získáváme údaje, které vzniknou aktivitou Uživatelů v rámci Platformy
(logování, trackování zmíněné výše).
V rámci Platformy poskytujeme Školkám prostor pro komunikaci a nástroj pro správu
jejich interních záležitostí. Osobní údaje Uživatelů, které Uživatelé vyplňují do Platformy
pro účely komunikace a organizace záležitostí souvisejících se Školkou zpracováváme
jen jako zpracovatel osobních údajů pro správce, kterým je Školka. Jedná se typicky o
údaje vyplňované do přihlášek dětí do Školky nebo jinam do Platformy, údaje z
komunikace mezi Uživateli a Školkou nebo jiný obsah, pro jehož nahrávání Školka
poskytne v rámci svého profilu v Platformě prostor. Tyto osobní údaje zpracováváme pro
jednotlivé Školky, podle jejich pokynů a v rozsahu, který určuje Školka. Bližší informace o
zpracování těchto osobních údajů poskytují jednotlivé Školky, coby samostatní správci
osobních údajů. Údaje o dané Školce jsou dostupné vždy v rámci Platformy.
Ke zpracování Vašich osobních údajů využíváme následující zpracovatele:
• INTERNET CZ, a.s., IČ: 26043319 se sídlem: Ktiš 2, 384 03 Ktiš, provozovatel

cloudového úložiště a serverů
• VSHosting s.r.o., IČ: 61505455, se sídlem: Sodomkova 1579/5, 102 00 Praha 15,

provozovatel cloudového úložiště a serverů
• nLogy, s.r.o. IČ: 27061388, se sídlem: Národní 973/41, Staré Město, 110 00 Praha 1,

správce serverů

Osobní údaje nejsou předávány mimo EU, není-li uvedeno jinak.
Osobní údaje mohou být předány orgánům veřejné správy za účelem výkonu jejich
zákonných oprávnění.
3. Jak zpracováváme osobní údaje?
Vaše osobní údaje zpracováváme manuálně v souladu s příslušným účelem, kde je
nezbytné či vhodné manuální zpracování. Při správě Vašich dat mohou vystupovat naši
zaměstnanci či jiné osoby pro nás pracující, a to mimo jiné za účelem odstraňování
chyb, nepřesností apod. Tyto osoby však mohou zpracovávat osobní údaje pouze za
podmínek a v rozsahu výše uvedeném a jsou vázány povinností zachovávat mlčenlivost
o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo
zabezpečení osobních údajů.
Osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické podobě automatizovanými prostředky, a
to konkrétně v rámci Platformy, případně automatizovanými prostředky zpracovatelů
osobních údajů uvedených výše a pro výše stanovené účely.

Neprovádíme žádné profilování ani automatizované rozhodování.
Osobní údaje zpracováváme vždy v souladu s příslušnými právními předpisy a
zajišťujeme jim náležitou péči a ochranu. Staráme se, abyste neutrpěli újmu na svých
právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, a aby nebylo zasahováno do
Vašeho soukromého a osobního života.
4. Jak dlouho zpracováváme osobní údaje?
4.1 Smlouva
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání Smlouvy.
I poté můžeme zpracovávat osobní údaje na základě následujících důvodů, po dále
uvedené doby:
4.2. Oprávněné zájmy
Osobní údaje po ukončení Smlouvy zpracováváme pro ochranu našich oprávněných
zájmů, tj. obrana před případnými nároky Uživatelů, a to i před soudem (např. po dobu
běhu příslušných promlčecích lhůt, které mohou být v České republice trvat až po dobu
15 let od vzniku relevantní události). V této souvislosti zpracováváme Vaše identifikační
údaje (jméno a příjmení) a kontaktní údaje (e-mail, telefon), údaje o užívání Platformy a o
plnění Smlouvy (její obsah, informace o jejím plnění). Typicky je tato doba 5 let od
ukončení Smlouvy.
Informace o logování a trackování v rámci Platformy zpracováváme pro ochranu našich
oprávněných zájmů (analýza a zlepšování Platformy a našich služeb) po dobu 30ti dnů.
4.3. Právní povinnosti
Osobní údaje zpracované z titulu našich zákonných povinností zpracováváme ve lhůtách
stanovenými těmito zákony.
Osobní údaje, které vyžaduje právní předpis (typicky fakturační údaje a informace o
poskytovaném plnění), musíme zpracovat pro účely účetnictví a plnění daňových
povinností (event. pro účely archivace). Doba zpracování je 5 let od konce účetního
období, v případě dokladů relevantních pro platby DPH je to 10 let od konce
zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.
Potřebné osobní údaje archivujeme v souladu s požadavky zákona o archivnictví.
4.4. Zasílání obchodních sdělení
Obchodní sdělení, jak je uvedeno výše, zasíláme, dokud se neodhlásíte. Odhlásit se
můžete kdykoli a zdarma. Způsob bude vždy uveden v rámci takového sdělení, případně
je možné využít e-mail uvedený výše.

Osobní údaje nejsou zpracovány na základě souhlasu, a tedy není možné odvolávat
souhlas se zpracováním. Vždy však na základě žádosti posoudíme, zda dané údaje již
není nutné zpracovávat.
5. Jaká máte práva?
V prvé řadě máte právo nás požádat o přístup k Vašim osobním údajům včetně
vyhotovení kopie všech nosičů Vašich osobních údajů a poskytnutí seznamu
zpracovávaných osobních údajů.
Vždy Vás budeme informovat o:
a) účelu zpracování osobních údajů,
b) osobních údajích, případně kategoriích osobních údajů, které jsou předmětem
zpracování, včetně veškerých dostupných informací o jejich zdroji,
c) povaze automatizovaného zpracování včetně profilování a informace týkající se
použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování
pro subjekt údajů,
d) příjemci, případně kategoriích příjemců,
e) plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit,
kritéria použitá ke stanovení této doby,
f) veškerých dostupných informací o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od
Vás.
Mezi Vaše další práva patří
a) požádat nás o vysvětlení,
b) požadovat, abychom odstranili vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování,
provedení opravy, doplnění, omezení zpracování nebo likvidaci osobních údajů (právo
být zapomenut),
c) požadovat osobní údaje, které se Vás týkají ve strukturovaném, běžně používaném a
strojově čitelném formátu, a předat tyto údaje jinému správci, aniž bychom tomu jakkoli
bránili,
d) podat dotaz, resp. stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk.
Sochora 27, 170 00 Praha 7,
e) vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají.
6. Jak Vaše osobní údaje chráníme

K zabezpečení údajů slouží následující prostředky zabezpečení: Šifrování dat,
autorizační údaje, využívání datacenter s minimálním zabezpečením stupně Tier III,
interní předpisy k ochraně osobních údajů.